Žádost o nahlédnutí do spisu (úřad i soud): vzor

Kdy tento vzor použít

Chcete vědět, co úřad nebo soud ve vaší věci shromáždil: posudky, vyjádření druhé strany, protokoly, důkazy. Účastník řízení a jeho zástupce mají právo nahlížet do spisu, činit si výpisy a žádat kopie. Ve správním řízení to upravuje § 38 správního řádu, u soudu § 44 občanského soudního řádu.

Nahlédnout můžete i bez písemné žádosti, stačí přijít v úředních hodinách nebo zavolat. Písemná žádost se hodí, když chcete mít doklad, že jste o nahlédnutí požádali, když chcete kopie poslat elektronicky, nebo když nejste účastník a musíte doložit svůj právní zájem.

Účastník, nebo jiná osoba?

Účastník a jeho zástupce mají na nahlédnutí právo a úřad ho nesmí odmítnout, s výjimkou částí s utajovanými informacemi nebo zákonnou mlčenlivostí (§ 38 odst. 6). Jiná osoba musí prokázat právní zájem nebo jiný vážný důvod a nahlédnutí nesmí poškodit práva účastníků ani veřejný zájem (§ 38 odst. 2). U soudu o žádosti jiné osoby rozhoduje předseda senátu (§ 44 odst. 2).

Pokud úřad nahlédnutí odepře, vydá usnesení, proti kterému se můžete odvolat (§ 38 odst. 5).

Kopie a poplatky

S právem nahlížet do spisu je spojeno právo na pořízení kopií (§ 38 odst. 4). Za kopie může úřad nebo soud účtovat poplatek podle příslušného sazebníku. Mnohé úřady dnes umožní pořídit si fotografie listin vlastním telefonem; zeptejte se předem.

Časté chyby

Chybějící číslo jednací nebo spisová značka. Žádost jiné osoby bez popsaného právního zájmu. Zástupce bez plné moci. Nahlížení odkládané až na poslední den lhůty pro odvolání nebo vyjádření.