Vzory · Smlouvy

Souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR): vzor

Obecný vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů podle čl. 7 GDPR: fotografie a video, marketing nebo jiný účel. S informací o odvolání souhlasu.

Štít se zámkem chránící osobní údaje
Jde o automatizované vyplnění obecného vzoru, nikoli o právní službu. Vzor neposuzuje vaši konkrétní situaci. Před použitím doporučujeme kontrolu advokátem.

Vzhled dokumentu

Začněte výběrem grafické podoby – náhled vpravo se hned přepne. Text dokumentu je ve všech vzhledech stejný; vzhled platí pro PDF i DOCX.

Živý náhled Obecný vzor · nejde o právní službu

Připravuji náhled…

V náhledu je čitelný jen začátek dokumentu. Celý text bez vodoznaku získáte po zaplacení.

Kdy tento vzor použít

Souhlas se zpracováním osobních údajů potřebujete tam, kde pro zpracování nemáte jiný právní důvod: typicky zveřejnění fotografií z akce, zasílání novinek nebo vedení databáze uchazečů pro budoucí nabídky.

Pokud zpracování vyžaduje zákon (mzdy, evidence zaměstnanců) nebo je nutné ke splnění smlouvy, souhlas nepotřebujete. Vyžadovat ho v takových případech je chyba.

Náležitosti souhlasu

Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Musí být jasné, kdo je správce, k jakému účelu a jaké údaje se zpracují, na jak dlouho a jak lze souhlas odvolat (čl. 7 GDPR).

Doporučení

Jde o obecný vzor. U citlivých údajů, dětí nebo rozsáhlého zpracování doporučujeme konzultaci s odborníkem na ochranu osobních údajů.

Časté chyby

Jeden souhlas pro mnoho různých účelů. Souhlas jako podmínka služby. Chybějící informace o odvolání. Souhlas tam, kde stačí jiný právní základ.

Informace jsou obecné a orientační, nejde o právní radu. Před použitím dokumentu doporučujeme kontrolu advokátem.

Časté otázky

Potřebuje zaměstnavatel souhlas zaměstnance se zpracováním údajů?

Pro běžnou personální a mzdovou agendu ne, tu ukládá zákon nebo vyplývá ze smlouvy. Souhlas je potřeba jen pro účely nad rámec, třeba zveřejnění fotografie na webu.

Lze souhlas odvolat?

Ano, kdykoli a stejně snadno, jako byl udělen. Odvolání neruší zákonnost zpracování před odvoláním.

Musí být souhlas písemný?

GDPR písemnou formu nevyžaduje, ale správce musí udělení souhlasu prokázat. Písemný souhlas je proto praktický.

Další vzory