Formuláře ke stažení a vzory dokumentů

Úřední formulář, nebo vzor?

Úřední formulář (tiskopis) předepisuje úřad pro konkrétní agendu: daňové přiznání, přihláška k trvalému pobytu, žádost o rodičovský příspěvek, žádost o zápis vozidla. Je vždy zdarma na webu úřadu nebo na podatelně a máte ho použít, protože úřad s ním počítá.

Vzor dokumentu potřebujete tam, kde žádný tiskopis neexistuje a podání nebo listinu píšete vlastními slovy. Typicky jde o odvolání, odpor proti příkazu, plnou moc, čestné prohlášení, souhlas vlastníka bytu nebo smlouvy mezi soukromými osobami.

Kde hledat oficiální formuláře

Bezplatné úřední formuláře najdete především:

• na Portálu občana a portálu veřejné správy,
• na webu finanční správy (daňové tiskopisy),
• na webu MPSV a úřadu práce (dávky, rodičovský příspěvek),
• na webu ČSSZ (důchody, nemocenská, OSVČ),
• na webu ministerstva dopravy a obecních úřadů (registr vozidel),
• na webu své obce nebo města (místní poplatky, trvalý pobyt).

Který vzor použít

Formuláře, které si vytvoříte sami

Vzory na Vzorovce jsou postavené jako interaktivní formuláře: místo prázdného dokumentu s tečkami vyplníte otázky a dokument se poskládá sám. Výhodou je, že text odpovídá vaší situaci a neobsahuje varianty k škrtání. Povinné údaje jsou označené hvězdičkou a lhůty se dopočítají.

Náhled celého dokumentu je zdarma. Pokud ho chcete stáhnout bez vodoznaku v PDF a DOCX, stojí 85 Kč. Pro podnikatele je zdarma generátor faktur a cenových nabídek, včetně QR platby.

Jak formulář podat

Většinu podání dnes zvládnete elektronicky: datovou schránkou, přes Portál občana nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem. Datová schránka je pro fyzické osoby zdarma a doručení je okamžité. Papírově podáte osobně na podatelně nebo doporučeným dopisem.

U každého podání si uložte potvrzení o doručení. Od něj se počítají lhůty a v případném sporu je to váš hlavní důkaz.

Nejčastěji hledané formuláře a kde je najít

Pro orientaci uvádíme, kam se obrátit u nejčastějších dotazů. Formuláře vždy stahujte z oficiálního webu úřadu. Neoficiální kopie bývají zastaralé.

• daňové přiznání a přehledy OSVČ: finanční správa a ČSSZ, zdravotní pojišťovna,
• rodičovský příspěvek, přídavky, dávky: úřad práce a Jenda (portál MPSV),
• nemocenská a důchody: ČSSZ (ePortál),
• registr vozidel: obecní úřad obce s rozšířenou působností,
• trvalý pobyt: ohlašovna obecního úřadu, kde se hlásíte,
• občanský průkaz a cestovní pas: obecní úřad obce s rozšířenou působností.

Čestné prohlášení, plná moc a souhlasy

Tyto dokumenty úřady jako předepsaný formulář obvykle nemají, a přesto je po vás chtějí. Čestné prohlášení použijete třeba při zápisu do školy, při žádosti o dávku nebo u pronajímatele. Plnou moc chce každý úřad, kde vás někdo zastupuje. Souhlas vlastníka s trvalým pobytem potřebuje ubytovaný, který nemá nájemní smlouvu.

Pro všechny tyto situace máme vzor v průvodci. Náhled je zdarma. Pokud vám úřad dá vlastní předepsaný text, použijte ten.

Formuláře pro podnikatele zdarma

Pro živnostníky a malé firmy jsou zdarma generátor faktur s QR platbou a generátor cenových nabídek. Oba fungují v prohlížeči, bez registrace a stáhnete je v PDF. Zdarma jsou i kalkulačky DPH, odvodů OSVČ, úroků z prodlení a cestovních náhrad.

Vzory smluv pro podnikání, například smlouvu o dílo nebo DPP pro brigádníka, vyplníte v průvodci s náhledem zdarma. Celý dokument stojí 85 Kč.

GDPR a souhlasy se zpracováním údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů potřebujete jen tam, kde nemáte jiný právní důvod, například u fotografií na web, marketingu nebo některých akcí pro děti. Pro plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti souhlas nepotřebujete. Souhlas má být konkrétní, informovaný a musí jít kdykoli odvolat.