12 nejčastějších chyb v životopisu

1. Překlepy a gramatické chyby

Chyba ve slově „zodpovědný“ v životopisu, kde o sobě tvrdíte, že jste „pečliví“, působí hůř, než si myslíte. Kontrola pravopisu v textovém editoru nestačí – přehlédne špatně použité „i/y“ nebo záměnu slov. Přečtěte si životopis nahlas a nechte ho projít ještě jednoho člověka.

2. Chybějící nebo chybný kontakt

Zní to banálně, ale překlep v e-mailu nebo telefonu znamená, že vás firma nekontaktuje, i kdyby chtěla. Kontakt patří nahoru, kde ho personalista najde bez hledání. E-mail by měl být neutrální, nejlépe ve tvaru jméno.příjmení. Editor na Vzorovce tvar e-mailu a délku telefonního čísla zkontroluje před stažením.

3. Jeden životopis na všechno

Stejný životopis rozeslaný na dvacet různých nabídek je poznat. Nemusíte ho pokaždé psát znovu, ale upravte profil a pořadí odrážek podle toho, co inzerát zdůrazňuje. Dvě minuty práce mohou rozhodnout o pozvání na pohovor.

4. Popis náplně práce místo výsledků

„Zodpovědnost za komunikaci se zákazníky“ říká, co jste měli dělat, ne co jste dokázali. Personalista chce vědět, jak dobře jste to dělali. Přidejte rozsah nebo výsledek: počet zákazníků, objem, úsporu, zlepšení, ocenění. I malé číslo je lepší než žádné.

5. Obecné fráze

„Komunikativní, flexibilní, spolehlivý, týmový hráč, odolný vůči stresu.“ Tuhle větu má v životopisu skoro každý, a proto ji personalisté přeskakují. Místo přídavných jmen použijte příklady. Pokud o sobě tvrdíte, že zvládáte stres, popište situaci, kde jste ho zvládli.

6. Příliš dlouhý životopis

Tři a více stran jsou pro běžnou pozici příliš. Zkraťte nejstarší pozice na jeden řádek, vynechte nesouvisející brigády, pokud máte dost relevantní praxe, a odstraňte opakování. Jedna až dvě strany stačí i lidem s dvacetiletou kariérou.

7. Nejasná chronologie a mezery

Pozice se řadí od nejnovější po nejstarší a u každé by mělo být období ve stejném formátu (měsíc/rok). Pokud v historii chybí rok nebo dva, krátce to vysvětlete – rodičovská dovolená, péče o rodinu, studium, cestování. Nevysvětlená mezera vzbudí víc otázek než vysvětlená.

8. Zbytečné osobní údaje

Rodné číslo, rodinný stav, počet dětí, náboženství nebo zdravotní stav do životopisu nepatří. Zaměstnavatel smí podle § 30 odst. 2 zákoníku práce vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Méně údajů také znamená menší riziko jejich zneužití.

9. Nevhodná fotka

Fotka je dobrovolná. Pokud ji přidáte, měla by být aktuální, ostrá a portrétní. Fotka z večírku, ořízlá skupinová fotka nebo selfie z auta působí neprofesionálně. Raději žádná fotka než špatná.

10. Přeplácaný design

Pět barev, tři různá písma, ikony u každého řádku a text přes celou šířku bez okrajů. Výrazný design má smysl u kreativních profesí, ale i tam musí především usnadnit čtení. Pro většinu oborů platí: jedna akcentní barva, jasné nadpisy, dostatek bílého místa.

11. Špatný formát souboru

Dokument ve Wordu se může u příjemce rozpadnout, obrázek nebo fotka životopisu z mobilu je nečitelná pro náborové systémy. Posílejte PDF s textem, který jde označit a zkopírovat. Pojmenujte ho srozumitelně (zivotopis-jmeno-prijmeni.pdf), ne „CV_final_FINAL2.pdf“.

12. Nepravdivé údaje

Přikrášlená úroveň jazyka, vymyšlený titul nebo prodloužená doba v zaměstnání se dají snadno ověřit – na pohovoru, v referencích nebo z dokladů o vzdělání. Pokud se nepravda ukáže, přijdete o důvěru i nabídku. Je lepší být přesný a slabší stránky vyvážit motivací.

Chyby v e-mailu, se kterým životopis posíláte

I perfektní životopis může pokazit e-mail, se kterým ho posíláte. Prázdná zpráva jen s přílohou, chybějící předmět nebo oslovení „Ahoj“ působí neprofesionálně. Do předmětu napište pozici a své jméno, do těla dvě tři věty, proč se hlásíte, a podpis s telefonem. Zkontrolujte také, že posíláte správnou přílohu – a ne starou verzi nebo životopis upravený pro jinou firmu.

Pokud firma používá náborový formulář, vyplňte ho celý, i když se údaje opakují s životopisem. Nevyplněná pole bývají důvodem k vyřazení.

Chyby po odeslání

Někdy se chyba stane až po odeslání. Nezvedáte neznámá čísla, máte plnou hlasovou schránku nebo neodpovídáte na e-maily několik dní. Pokud aktivně hledáte práci, sledujte i složku se spamem a mějte nastavený pozdrav ve hlasové schránce. Pokud se firma do dvou týdnů neozve, je v pořádku slušně se připomenout krátkým e-mailem.

Jak si chyby ohlídat v editoru

Editor na Vzorovce vám s částí chyb pomůže sám. Než povolí stažení, zkontroluje, že máte vyplněné jméno, příjmení, e-mail a telefon a že e-mail i telefon mají správný tvar. Data u zkušeností zapisujete výběrem měsíce, takže formát je vždy jednotný a pozice můžete jednoduše přesouvat nahoru a dolů. V náhledu uvidíte, kde končí stránka, a hned poznáte, jestli se životopis vejde na jednu stranu.

Kontrolní seznam před odesláním

Než kliknete na Odeslat, projděte si krátký přehled:

• Kontakt je správně a nahoře.
• Profil a odrážky odpovídají inzerátu.
• Data jsou ve stejném formátu a od nejnovějšího.
• Text prošel kontrolou pravopisu a čtením jiným člověkem.
• Životopis má jednu až dvě strany a je v PDF.
• Pokud o něj inzerát žádá, přikládáte motivační dopis.