Pracovní poměr na dobu určitou: kolikrát ho lze prodloužit a jak končí

Bez písemného ujednání platí doba neurčitá

Pracovní poměr trvá po dobu neurčitou, pokud nebyla písemně sjednána doba jeho trvání (§ 39 odst. 1 zákoníku práce). Doba určitá tedy musí být ve smlouvě výslovně a písemně uvedena, nejlépe konkrétním datem. Lze ji vymezit i dobou konání určitých prací, například „po dobu sklizně“, ale datum je přehlednější.

Pokud je ve smlouvě napsáno jen „na zkoušku“ nebo „na přechodnou dobu“ bez konkrétního vymezení, bude se nejspíš jednat o pracovní poměr na dobu neurčitou.

Pravidlo 3 + 3 + 3 roky

Pracovní poměr na dobu určitou smí být sjednán nejdéle na 3 roky a mezi týmiž stranami může být opakován nejvýše dvakrát (§ 39 odst. 2). Za opakování se považuje i prodloužení. Celkem tak lze mít nejvýše tři po sobě jdoucí pracovní poměry na dobu určitou, každý až na 3 roky.

Celková doba trvání pracovních poměrů na dobu určitou mezi týmiž stranami nesmí přesáhnout 9 let od vzniku prvního z nich. Pokud od skončení předchozího pracovního poměru na dobu určitou uplynuly 3 roky, k předchozímu se nepřihlíží a počítá se znovu od začátku.

Příklad: první smlouva na 1 rok, prodloužení o 2 roky (první opakování), další prodloužení o 1 rok (druhé opakování). Další prodloužení na dobu určitou už není možné; další pracovní poměr by musel být na dobu neurčitou.

Výjimky z omezení

Omezení počtu opakování neplatí při zástupu za zaměstnance na mateřské, otcovské nebo rodičovské dovolené (§ 39 odst. 2). Celkový limit 9 let ale platí i zde.

Další výjimku umožňuje § 39 odst. 4: jsou-li u zaměstnavatele vážné provozní důvody nebo důvody ve zvláštní povaze práce, lze postupovat jinak, ovšem jen na základě písemné dohody s odborovou organizací, případně vnitřního předpisu, pokud odbory u zaměstnavatele nepůsobí. Ten musí vymezit důvody, pravidla, okruh zaměstnanců a dobu platnosti. Omezení se nevztahuje ani na agenturní zaměstnávání (§ 39 odst. 6).

Co když zaměstnavatel limity poruší

Pokud je doba určitá sjednána v rozporu se zákonem, například potřetí prodloužena bez výjimky, může zaměstnanec před uplynutím sjednané doby písemně oznámit zaměstnavateli, že trvá na tom, aby ho dále zaměstnával. Pak platí, že jde o pracovní poměr na dobu neurčitou (§ 39 odst. 5).

Zaměstnavatel i zaměstnanec mohou podat žalobu na určení, zda byly podmínky splněny, nejpozději do 2 měsíců ode dne, kdy měl pracovní poměr skončit uplynutím sjednané doby. Tuto lhůtu je dobré hlídat, po jejím uplynutí už nárok u soudu uplatnit nelze.

Jak pracovní poměr na dobu určitou končí

Pracovní poměr na dobu určitou skončí uplynutím sjednané doby (§ 48 odst. 2). Nepotřebujete výpověď ani jiný dokument. Zaměstnavatel by měl včas vystavit potvrzení o zaměstnání a provést vyúčtování mzdy a dovolené.

Před uplynutím doby lze pracovní poměr ukončit i ostatními způsoby: dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením nebo zrušením ve zkušební době (§ 65 odst. 1). Výpovědní doba činí nejméně 2 měsíce a začíná dnem doručení výpovědi (§ 51). Pokud by výpovědní doba skončila po sjednaném konci, skončí pracovní poměr už uplynutím sjednané doby.

Byla-li doba trvání omezena na dobu konání určitých prací, musí zaměstnavatel zaměstnance na jejich skončení upozornit včas, zpravidla alespoň 3 dny předem (§ 65 odst. 1).

Zaměstnanec pracuje i po skončení doby

Pokračuje-li zaměstnanec po uplynutí sjednané doby s vědomím zaměstnavatele dále v práci, platí, že jde o pracovní poměr na dobu neurčitou (§ 65 odst. 2). Typicky se to stane, když se na konec smlouvy zapomene a zaměstnanec v pondělí normálně přijde do práce a vedoucí mu přidělí práci.

Zaměstnavatel, který nechce pokračovat, by proto měl konec doby hlídat a zaměstnanci výslovně sdělit, že pracovní poměr skončil. Pokud naopak chce pokračovat na dobu určitou, musí prodloužení sepsat písemně ještě před uplynutím doby.

Doba určitá a zkušební doba

I u pracovního poměru na dobu určitou lze sjednat zkušební dobu, nejvýše však v délce poloviny sjednané doby trvání (§ 35 odst. 3). U smlouvy na 6 měsíců tedy nejvýše 3 měsíce. Při prodloužení pracovního poměru se nová zkušební doba nesjednává.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Prodloužení v praxi

Prodloužení sepište jako písemný dodatek k pracovní smlouvě s novým datem konce. Zkontrolujte, kolikáté opakování to je a zda nebude překročen limit 3 let pro jeden pracovní poměr a 9 let celkem. Novou zkušební dobu při prodloužení sjednat nelze.