Dohoda o rozvázání pracovního poměru: jak ji sepsat a na co si dát pozor

Proč dohoda

Dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na rozvázání pracovního poměru, skončí pracovní poměr sjednaným dnem (§ 49 odst. 1 zákoníku práce). Nemusí běžet výpovědní doba a není potřeba žádný zákonný důvod. Pracovní poměr může skončit třeba zítra, nebo naopak za tři měsíce.

Dohodu si obvykle přeje zaměstnanec, který už má nové místo, nebo zaměstnavatel, který chce rozchod vyřešit klidně. Výhodou je i to, že strany mohou do dohody zahrnout další ujednání, která by se jinak řešila složitě.

Co musí dohoda obsahovat

Dohoda musí být písemná a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení (§ 49 odst. 2 a 3). Minimálně obsahuje označení zaměstnavatele a zaměstnance, údaj o pracovní smlouvě, že se strany dohodly na rozvázání pracovního poměru, a den, kdy pracovní poměr skončí. Na konci datum a podpisy obou stran.

Pokud je dohoda uzavírána elektronicky, musí zaměstnavatel zaslat její vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance, kterou zaměstnanec pro tyto účely písemně sdělil a která není v dispozici zaměstnavatele (§ 21 odst. 1). Bezpečnější je podepsat dohodu na papíře.

• zaměstnavatel a zaměstnanec
• datum pracovní smlouvy
• den skončení pracovního poměru
• případně důvod (kvůli odstupnému)
• dovolená, předání práce, vrácení věcí
• datum, podpisy, dvě vyhotovení

Uvést důvod, nebo ne?

Zákon uvedení důvodu nevyžaduje. Má ale praktický význam. Pokud se pracovní poměr rozvazuje z organizačních důvodů podle § 52 písm. a) až c), náleží zaměstnanci odstupné podle § 67 odst. 1 a důvod by měl být v dohodě výslovně uveden. Totéž platí pro dosažení nejvyšší přípustné expozice, kdy náleží nejméně dvanáctinásobek průměrného výdělku (§ 67 odst. 3).

Důvod může mít vliv i na podporu v nezaměstnanosti. Úřad práce zkoumá, jak a proč pracovní poměr skončil. Uvádějte proto vždy skutečný důvod.

Dovolená a peníze

Nevyčerpanou dovolenou, na kterou zaměstnanci do skončení vzniklo právo, je zaměstnavatel povinen proplatit. Strany se ale mohou domluvit, že ji zaměstnanec do skončení vyčerpá. Do dohody je vhodné napsat, kolik hodin dovolené zbývá a jak se s ní naloží. Pomůže vám s tím kalkulačka dovolené.

Pokud náleží odstupné, uveďte jeho výši nebo alespoň násobek a termín výplaty. Zákon počítá s výplatou v nejbližším výplatním termínu po skončení, písemně se lze dohodnout na výplatě v den skončení nebo později (§ 67 odst. 5).

Předání práce a pracovních pomůcek

Dohoda může upravit předání rozpracovaných úkolů, vrácení notebooku, telefonu, klíčů nebo služebního auta. Zabráníte tak sporům o to, kdy a komu měly být věci vráceny. Hodí se i ujednání o zrušení přístupů do systémů.

Konkurenční doložku nebo mlčenlivost dohoda o rozvázání sama neruší. Pokud chcete konkurenční doložku zrušit, musíte to výslovně řešit podle pravidel, která pro ni platí.

Odstoupení od dohody uzavřené elektronicky

Pokud byla dohoda o rozvázání pracovního poměru uzavřena elektronicky, zákoník práce dává zaměstnanci zvláštní ochranu u pracovní smlouvy a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, kde může od smlouvy uzavřené elektronicky do 7 dnů odstoupit (§ 21 odst. 2). Pro dohodu o rozvázání pracovního poměru tato možnost odstoupení výslovně stanovena není, proto si dohodu před podpisem pečlivě rozmyslete.

Zaměstnavatel musí vyhotovení elektronicky uzavřené dohody zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, kterou zaměstnanec pro tento účel písemně sdělil a která není v dispozici zaměstnavatele (§ 21 odst. 1). Firemní e-mail tedy nestačí.

Kontrolní seznam před podpisem

Než dohodu podepíšete, projděte si ji podle následujícího seznamu:

• je uveden správný den skončení?
• je uveden důvod, pokud má náležet odstupné?
• je vyřešena zbývající dovolená?
• je uvedena výše a splatnost odstupného?
• je dohodnuto vrácení pracovních pomůcek?
• dostane každá strana jedno vyhotovení?

Shrnutí

Dohoda o rozvázání pracovního poměru je flexibilní a rychlá. Musí být písemná, každá strana dostane jedno vyhotovení a pracovní poměr skončí sjednaným dnem. Kvůli odstupnému a úřadu práce je rozumné uvést skutečný důvod skončení. Vyplatí se v ní vyřešit i dovolenou, odstupné a předání práce, aby po skončení nezůstaly otevřené otázky.

Praktický tip na závěr

Dohodu si před podpisem v klidu přečtěte doma; nemusíte ji podepsat hned na schůzce.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Když zaměstnavatel dohodu odmítne

Dohoda je dvoustranná. Pokud ji druhá strana nepodepíše, nevznikne. Zaměstnanci pak zbývá výpověď bez udání důvodu s výpovědní dobou nejméně 2 měsíce, která běží ode dne doručení (§ 51). Návrh dohody můžete poslat písemně a v něm uvést navržený den skončení; odmítnutí neznamená, že vám vznikne nějaká sankce.

Dohodu nelze jednostranně „odvolat“. Jakmile ji obě strany podepíší, platí. Změnit ji lze jen další dohodou.