Home office a práce na dálku: dohoda, náklady a BOZP podle zákoníku práce

Bez písemné dohody home office nefunguje

Výkon práce na dálku je podle § 317 odst. 1 zákoníku práce možný jen na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Dohoda může být součástí pracovní smlouvy, nebo samostatným dokumentem. Zákon nepředepisuje povinné náležitosti, ale bez jasného textu vznikají spory o místo výkonu, dostupnost, techniku i náklady.

Výjimkou je mimořádná situace: zaměstnavatel může práci na dálku písemně nařídit jen tehdy, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci, a to na nezbytně nutnou dobu, pokud to povaha práce umožňuje a místo je k práci způsobilé (§ 317 odst. 3). Zaměstnanec musí na výzvu bez zbytečného odkladu písemně určit vhodné místo, nebo sdělit, že žádné nemá.

Chybějící písemná dohoda je přestupkem, za který může oblastní inspektorát práce uložit pokutu. Domluva „jen mailem“ nebo věta ve vnitřním předpisu proto nestačí.

Jak dohodu ukončit

Závazek z dohody o práci na dálku lze rozvázat písemnou dohodou ke sjednanému dni, nebo ho vypovědět z jakéhokoli důvodu i bez důvodu. Výpovědní doba je patnáctidenní a běží ode dne doručení druhé straně (§ 317 odst. 2). Strany si mohou sjednat jinou délku, musí ale být stejná pro obě strany, anebo si výpověď úplně vyloučit.

Ukončení dohody o home office neznamená konec pracovního poměru. Zaměstnanec se vrací na pracoviště zaměstnavatele. Pokud chcete skončit i pracovní poměr, potřebujete jiný právní úkon, například dohodu o rozvázání pracovního poměru nebo výpověď.

Náklady: paušál, prokázané výdaje, nebo vyloučení

Náhrady nákladů při práci na dálku upravuje § 190a zákoníku práce. Máte tři režimy:

Pro rok 2026 činí vyhlášková paušální částka 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku (vyhláška č. 572/2025 Sb.). Za osmihodinovou směnu to je 37,60 Kč. Paušál do výše vyhlášky nepodléhá dani z příjmů ani odvodům; vyšší částku smí dát jen zaměstnavatel mimo platovou sféru a rozdíl se daní.

U dohod o provedení práce a o pracovní činnosti náhrady automaticky nevznikají, ledaže si je strany výslovně sjednají. Náklady na zajištění BOZP zaměstnavatel na zaměstnance přenášet nesmí (§ 101 odst. 6).

• prokázané náklady, které zaměstnanec doloží,
• paušální částka za každou započatou hodinu, pokud je písemně sjednaná nebo stanovená vnitřním předpisem,
• písemné sjednání, že náhrady nebo jejich část nepřísluší; musí jít o individuální dohodu předem.

Pracovní doba a rozvrh směn

Práce na dálku sama o sobě neruší pravidla o délce směny, přestávkách a odpočinku. Pokud si ale se zaměstnavatelem písemně dohodnete, že si pracovní dobu rozvrhujete sami, použije se § 87a zákoníku práce (dřívější úprava v § 317 odst. 4 platí jen u starších dohod v přechodném režimu).

Při vlastním rozvrhu se nepoužije běžné rozvržení pracovní doby zaměstnavatelem, s výjimkou § 81 odst. 3 a § 83. Délka směny tedy nesmí přesáhnout 12 hodin. Průměrná týdenní pracovní doba se musí vejít do vyrovnávacího období, které určí zaměstnavatel. Pro překážky v práci, dovolenou a některé další účely se uplatní fiktivní rozvrh směn, který zaměstnavatel předem stanoví.

Kolik dovolené vám při daném úvazku náleží, spočítáte v kalkulačce dovolené. Evidence odpracované doby zůstává povinností zaměstnavatele, i když pracujete z obýváku.

BOZP platí i na dálku

Zaměstnavatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci i tehdy, když pracujete z bytu nebo z chaty. Musí vás školit, informovat o rizicích a zajistit vhodné pracovní prostředky. Náklady na BOZP hradí on a nesmí je na vás přenést (§ 101 odst. 6).

Prakticky to znamená dohodnout se na ergonomii (židle, monitor, osvětlení), na pravidlech dostupnosti a na tom, jak hlásit úraz. Pracovní úraz při home office se posuzuje podle okolností: pokud vznikl při plnění pracovních úkolů, může jít o pracovní úraz se všemi důsledky; cesta do kuchyně pro kávu už typicky ne.

Zaměstnavatel obvykle nemá právo bez domluvy vstupovat do vašeho bytu; kontrolu pracovních podmínek řešte dohodou, fotodokumentací nebo online prohlídkou pracoviště. Do dohody patří i ochrana dat: VPN, zákaz ukládat citlivé soubory na soukromý disk a pravidla pro tisk doma.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Co si do dohody napsat

Dobrá dohoda o práci na dálku by měla pokrýt aspoň:

Pokud home office teprve vyjednáváte, nebo hledáte práci, která ho nabízí, připravte si aktuální životopis zdarma. Do pracovní smlouvy pak místo výkonu práce a odkaz na dohodu o práci na dálku doplňte hned při nástupu.

• místo nebo místa výkonu práce na dálku a pravidla jejich změny,
• rozsah (kolik dní v týdnu, zda hybridně),
• způsob zadávání práce, dostupnost a komunikační kanály,
• evidenci pracovní doby a případný vlastní rozvrh podle § 87a,
• režim náhrad nákladů podle § 190a a technické vybavení,
• BOZP, hlášení úrazů a ochranu dat,
• výpověď dohody a lhůtu návratu na pracoviště.