Souhlas s focením a zveřejněním fotografie: občanský zákoník a GDPR

Podoba člověka je chráněna

Zachytit jakýmkoli způsobem podobu člověka tak, aby podle zobrazení bylo možné určit jeho totožnost, je možné jen s jeho svolením (§ 84 občanského zákoníku). Rozšiřovat podobu člověka je možné rovněž jen s jeho svolením (§ 85 odst. 1).

Svolí-li někdo k zobrazení své podoby za okolností, z nichž je zřejmé, že bude šířeno, platí, že svoluje i k rozmnožování a rozšiřování obvyklým způsobem, jak mohl vzhledem k okolnostem rozumně předpokládat (§ 85 odst. 2). Kdo se nechá vyfotit fotografem na veřejné akci s vědomím, že fotky budou na webu pořadatele, se zveřejněním na tomto webu obvykle souhlasí.

Kdy souhlas není třeba

Svolení není třeba, pokud se podobizna nebo záznam pořídí nebo použijí k výkonu nebo ochraně jiných práv nebo právem chráněných zájmů jiných osob (§ 88 odst. 1). Například fotografie dopravní nehody pro pojišťovnu nebo záznam pro účely důkazu.

Souhlas není třeba ani při použití na základě zákona k úřednímu účelu nebo pokud někdo veřejně vystoupí v záležitosti veřejného zájmu (§ 88 odst. 2). Bez svolení lze podobiznu pořídit nebo použít přiměřeným způsobem také k vědeckému nebo uměleckému účelu a pro tiskové, rozhlasové, televizní nebo obdobné zpravodajství (§ 89).

Tyto zákonné důvody ale nesmí být využity nepřiměřeným způsobem v rozporu s oprávněnými zájmy člověka (§ 90). Zpravodajská výjimka tedy neopravňuje k zesměšňující nebo zbytečně intimní fotografii.

Kdy se uplatní GDPR

Fotografie, na které lze člověka identifikovat, je osobním údajem. Pokud fotky zpracovává firma, škola, spolek nebo jiná organizace, vztahuje se na ně obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Fotky pořízené výhradně pro osobní nebo rodinné účely pod GDPR nespadají.

Organizace potřebuje k zpracování právní titul. Může jím být souhlas, ale také oprávněný zájem, například při dokumentaci veřejné akce v přiměřeném rozsahu, nebo plnění smlouvy, například u modelky na focení. Pro marketingové využití portrétních fotografií se v praxi nejčastěji používá souhlas.

Souhlas podle GDPR musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Musí být stejně snadné ho odvolat jako udělit. Organizace musí umět prokázat, že souhlas získala.

Fotografie dětí

Za nezletilé dítě obvykle souhlas udělují rodiče jako zákonní zástupci. V oblasti služeb informační společnosti, typicky u online služeb nabízených přímo dítěti, může dítě dát souhlas se zpracováním osobních údajů samo od 15 let (§ 7 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).

Školy a kroužky často žádají souhlas se zveřejněním fotografií na začátku roku. Souhlas by měl být oddělený od jiných prohlášení a měl by jasně uvádět, kde se fotografie zveřejní: web, sociální sítě, tištěná ročenka. Rodič může souhlasit jen s některými kanály.

Co napsat do souhlasu

Dobrý souhlas je krátký a konkrétní:

Vyhněte se obecným formulacím typu „souhlasím s použitím fotografií pro jakékoli účely“. Takový souhlas není dostatečně konkrétní a pro GDPR obvykle nevyhoví.

• kdo souhlas uděluje a komu
• jaké fotografie nebo záznamy (akce, období)
• účel a místa zveřejnění
• doba uchování nebo zveřejnění
• informace o právu souhlas odvolat
• datum a podpis

Odvolání souhlasu

Kdo svolil k použití podobizny nebo záznamu, může svolení odvolat, i když ho udělil na určitou dobu (§ 87 odst. 1). Pokud bylo svolení udělené na určitou dobu odvoláno bez podstatné změny okolností nebo jiného rozumného důvodu, musí odvolávající nahradit škodu, která tím vznikla (§ 87 odst. 2). To může být relevantní například u placené reklamní kampaně.

Podle GDPR lze souhlas odvolat kdykoli, odvolání ale nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Organizace by po odvolání měla fotografie stáhnout z kanálů, které ovládá, a přestat je dále používat.

Shrnutí

K pořízení a zveřejnění rozpoznatelné fotografie je obecně potřeba souhlas. Výjimky jsou úzké a nesmí se zneužít. Organizace navíc musí dodržet GDPR.

Praktický tip na závěr

Organizace by měla souhlasy evidovat a mít je dohledatelné podle akce a osoby.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Fotografie na sociálních sítích

Soukromá osoba, která sdílí fotku přátel na svém profilu, se řídí především občanským zákoníkem. Pokud fotku pořídila se souhlasem přátel a bylo zřejmé, že ji sdílí, je to v pořádku. Pokud někdo požádá o odstranění, je slušné i právně rozumné mu vyhovět.

Firma, která sdílí fotky zaměstnanců nebo zákazníků na firemním profilu, musí dodržet pravidla GDPR. U zaměstnanců je vhodný samostatný souhlas, protože vztah zaměstnance a zaměstnavatele může zpochybnit svobodnost souhlasu.