Vzor plné moci: přehled typů a ověření podpisu

Obecná, nebo speciální plná moc?

Obecná (generální) plná moc opravňuje zmocněnce k jednání ve všech záležitostech, případně v širokém okruhu věcí. Je pohodlná, ale riskantní: zmocněnec může jednat i v situacích, které jste nepředpokládali.

Speciální plná moc se týká konkrétního úkonu, například přepisu konkrétního auta, převzetí doporučené zásilky nebo zastoupení na jednom shromáždění SVJ. Pro běžné situace doporučujeme právě ji. Je bezpečnější a úřady s ní mají méně otázek.

Co musí plná moc obsahovat

Aby plnou moc přijali na úřadě i u druhé strany, měla by obsahovat:

• zmocnitele: jméno, datum narození, adresu (u firmy název, IČO a kdo za ni jedná),
• zmocněnce: stejné údaje,
• přesný rozsah: k čemu zmocněnce opravňujete, u koho a v jaké věci,
• případně dobu platnosti,
• datum, místo a podpis zmocnitele,
• u některých úkonů i přijetí plné moci zmocněncem.

Který vzor použít

Kdy je potřeba ověřený podpis

Ověřený podpis zmocnitele je potřeba tam, kde ho vyžaduje zákon nebo úřad. Typicky jde o plnou moc pro registr vozidel (přepis auta) a o plné moci k úkonům, u nichž se vyžaduje ověřený podpis i na samotné listině, například u návrhu na vklad do katastru.

Podpis ověříte na Czech POINTu (pošta, obecní úřad), u notáře nebo na matrice. Vezměte si doklad totožnosti a podepisujete se před úředníkem. Ověření stojí řádově desítky korun za podpis. Na shromáždění SVJ obvykle ověření není potřeba, pokud ho nevyžadují stanovy.

Jak plnou moc ukončit

Plná moc zaniká provedením úkonu, uplynutím doby, na kterou byla udělena, odvoláním zmocnitelem, výpovědí zmocněnce nebo smrtí jednoho z nich. Pokud plnou moc odvoláváte, oznamte to písemně nejen zmocněnci, ale i těm, kdo s ním jednají (úřad, banka, SVJ). Jinak může být jeho jednání vůči nim stále účinné.

Proto je bezpečnější dávat plnou moc na konkrétní úkon a dobu.

Plná moc v průvodci Vzorovky

Průvodce se zeptá na zmocnitele, zmocněnce a hlavně na rozsah. Nabídne typické úkony (přepis vozidla, převzetí zásilek, zastoupení na úřadě) a umožní dopsat vlastní. Pro SVJ a bytová družstva máme samostatný vzor s body programu a pokyny k hlasování.

Náhled je zdarma. Plnou moc v PDF i DOCX bez vodoznaku stáhnete za 85 Kč. Pokud podpis ověřujete, nepodepisujte ji předem doma. Podpis se dělá až před úředníkem.

Typické situace, kdy plnou moc potřebujete

Plnou moc lidé nejčastěji sepisují v těchto situacích:

• přepis auta, když jedna strana nemůže na úřad,
• vyzvednutí doporučené zásilky nebo úředního dopisu na poště,
• zastoupení na úřadě, například při podání žádosti nebo nahlížení do spisu,
• zastoupení na shromáždění SVJ nebo členské schůzi bytového družstva,
• jednání s energetickou firmou nebo operátorem při stěhování,
• převzetí věci nebo dokladů v zastoupení.

Plná moc pro firmu a pro advokáta

Pokud plnou moc vystavuje firma, podepisuje ji statutární orgán (jednatel) podle zápisu v obchodním rejstříku. Do plné moci uveďte název, IČO, sídlo a jméno a funkci osoby, která za firmu jedná.

Plnou moc pro advokáta obvykle připravuje sám advokát podle povahy věci. Zastoupení v soudním řízení se řídí občanským soudním řádem a advokát má vlastní vzory. Náš vzor je určený pro běžná zastoupení mezi soukromými osobami.

Rizika a jak se chránit

Plná moc dává zmocněnci skutečnou moc jednat za vás. Proto ji dávejte jen lidem, kterým věříte, a formulujte rozsah co nejúžeji. Místo „ke všem úkonům“ napište „k podání žádosti o zápis změny vlastníka vozidla VIN … na registru vozidel“.

Zvažte i dobu platnosti, například na jeden měsíc. Uschovejte si kopii a pokud plná moc přestane být potřeba, zmocněnce i dotčené instituce písemně informujte o jejím odvolání.