Vzor smlouvy ke stažení ve Wordu i PDF

Word (DOCX), nebo PDF?

PDF je „zamčený“ dokument: na každém zařízení vypadá stejně a při tisku se nerozhodí. Hodí se, když je text hotový a chcete ho vytisknout, podepsat nebo poslat druhé straně ke kontrole.

DOCX je upravitelný formát pro Word, LibreOffice, Pages i Google Dokumenty. Hodí se, když chcete doplnit vlastní ujednání, například splátkový kalendář, seznam příslušenství nebo zvláštní podmínky předání.

Na Vzorovce nemusíte volit. Po zaplacení 85 Kč stáhnete oba formáty a během 24 hodin je můžete stahovat opakovaně.

Jak upravit vzor smlouvy, aby dával smysl

Úpravy ve Wordu jsou nejčastějším zdrojem chyb. Pár pravidel:

• měníte-li cenu, termín nebo jméno, změňte je všude, kde se v textu objevují,
• nemažte ustanovení, kterým nerozumíte, raději se zeptejte,
• nová ujednání nesmí odporovat zákonu (například kauce nad trojnásobek nájemného),
• zkontrolujte číslování článků a odkazy mezi nimi,
• po úpravě uložte finální verzi jako PDF a tu podepište.

Který vzor použít

Podpis: papírově, nebo elektronicky?

Většina smluv mezi soukromými osobami se podepisuje papírově, ve dvou vyhotoveních. Elektronický podpis je možný. Rozhodující je, aby šlo spolehlivě určit, kdo a co podepsal. Prostý obrázek podpisu vložený do PDF je slabší důkaz než uznávaný elektronický podpis.

U smluv, kde zákon vyžaduje ověřený podpis (například pro katastr), musí jít o úředně ověřený podpis na listině, nebo o kvalifikovaný elektronický podpis.

Volně stažený vzor vs. vyplněný dokument

Na internetu najdete mnoho vzorů smluv ve Wordu zdarma a pro jednoduché situace mohou stačit. Rozdíl je v práci, kterou s nimi máte. Prázdný vzor musíte vyplnit, rozhodnout o variantách a pohlídat lhůty. Průvodce Vzorovky se ptá postupně, údaje propisuje do textu a ukáže výsledek v náhledu.

Náhled je zdarma, takže vidíte přesně, za co platíte. Pokud zjistíte, že vám vzor nevyhovuje, nezaplatíte nic.

Šest vzhledů dokumentu

Smlouvu si můžete stáhnout v jednom ze šesti vzhledů, od klasického úředního po moderní. Obsah je ve všech stejný, liší se typografie a úprava. Vzhled zvolíte před stažením a v náhledu hned vidíte, jak bude dokument vypadat.

Kolik vyhotovení a jak je podepsat

Smlouvu vytiskněte v tolika vyhotoveních, kolik je stran, u auta je vhodné jedno navíc. Každou stránku je dobré parafovat, nebo smlouvu sešít, aby nešlo stránky vyměnit. Podepisujte modrou propiskou, abyste odlišili originál od kopie.

Pokud jedna strana podepisuje jinde, pošlete jí podepsaný originál poštou a požádejte o vrácení jednoho podepsaného vyhotovení. Smlouva je uzavřena až podpisem obou stran.

Kontrola před podpisem

Před podpisem si smlouvu přečtěte celou, i když jste ji vyplňovali sami. Zkontrolujte zejména:

• jména, data narození a adresy obou stran,
• popis předmětu: VIN, výrobní číslo, adresa bytu,
• částky číslem a jejich soulad v celém textu,
• data předání, splatnosti a konce smlouvy,
• přílohy: protokol, fotografie, seznam vybavení,
• že v textu nezůstala prázdná místa nebo nehodící se varianta.

Archivace smlouvy

Originál smlouvy uschovejte po celou dobu trvání vztahu a ještě několik let po jeho skončení, alespoň do uplynutí promlčecí lhůty. Hodí se také sken nebo fotografie podepsané smlouvy uložená v cloudu. DOCX z Vzorovky si uložte pro případné dodatky. Nebudete muset text psát znovu.