Pracovní posudek: na co máte nárok, co v něm smí být a jak se bránit

Kdy máte na posudek nárok

Požádá-li zaměstnanec o vydání posudku o pracovní činnosti, je zaměstnavatel povinen ho vydat do 15 dnů (§ 314 odst. 1 zákoníku práce). Zaměstnavatel ale nemusí posudek vydat dříve než v době 2 měsíců před skončením zaměstnání.

Posudek se tedy vydává na žádost. Žádost podejte písemně, například e-mailem nebo dopisem, a uveďte, že žádáte o pracovní posudek podle § 314 zákoníku práce. Lhůta 15 dnů běží od doručení žádosti.

Co je pracovním posudkem

Pracovním posudkem jsou veškeré písemnosti týkající se hodnocení práce zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, které mají vztah k výkonu práce (§ 314 odst. 1). Jde tedy nejen o dokument nadepsaný „posudek“, ale i o jiné písemné hodnocení, které zaměstnavatel o zaměstnanci vydá.

Posudek by měl být pravdivý a vyvážený. Zaměstnavatel do něj může napsat pozitivní i negativní skutečnosti, ale vždy jen ty, které souvisejí s výkonem práce: odbornost, spolehlivost, samostatnost, vztah k povinnostem, dosažené výsledky.

Co v posudku být nesmí

Jiné informace o zaměstnanci, než které mohou být obsahem pracovního posudku, smí zaměstnavatel podávat jen se souhlasem zaměstnance, nestanoví-li zvláštní předpis jinak (§ 314 odst. 2). Do posudku proto nepatří soukromý život, zdravotní stav, politické či náboženské postoje nebo rodinné poměry.

Totéž platí pro neformální reference po telefonu. Pokud nový zaměstnavatel zavolá bývalému, ten mu může sdělit jen informace, které by mohly být obsahem posudku. Další informace jen s vaším souhlasem.

Struktura dobrého posudku

Zaměstnavatel posudek obvykle píše volnou formou. Pro přehlednost se osvědčuje struktura:

Posudek podepisuje osoba oprávněná jednat za zaměstnavatele a uvede datum vydání. Nemusí obsahovat doporučení pro dalšího zaměstnavatele, ale v praxi to bývá zvykem.

• identifikace zaměstnance a zaměstnavatele
• doba zaměstnání a pracovní zařazení
• hlavní pracovní náplň
• odbornost a dosažená kvalifikace
• pracovní výsledky a přístup k práci
• datum a podpis

Když s posudkem nesouhlasíte

Nesouhlasí-li zaměstnanec s obsahem pracovního posudku, může se do 3 měsíců ode dne, kdy se o jeho obsahu dozvěděl, domáhat u soudu, aby zaměstnavateli bylo uloženo posudek přiměřeně upravit (§ 315). Lhůta je krátká a po jejím uplynutí právo zaniká.

Před žalobou je vhodné zaměstnavatele písemně požádat o úpravu a konkrétně uvést, které tvrzení považujete za nepravdivé nebo nepřiměřené a proč. Přiložte doklady, například hodnocení, ocenění nebo e-maily o splněných úkolech.

Vzor žádosti o posudek

Žádost o pracovní posudek může být krátká. Uveďte své jméno, pracovní zařazení a dobu zaměstnání a napište, že podle § 314 odst. 1 zákoníku práce žádáte o vydání posudku o pracovní činnosti. Můžete požádat, aby posudek obsahoval hodnocení konkrétních oblastí, například odbornosti nebo samostatnosti, ale obsah nakonec určuje zaměstnavatel.

Žádost doručte prokazatelně, nejlépe e-mailem s potvrzením přijetí nebo osobně proti podpisu. Od doručení běží patnáctidenní lhůta.

Pokud zaměstnavatel posudek nevydá, porušuje zákon. Můžete se obrátit na oblastní inspektorát práce. Pokud ho vydá s obsahem, se kterým nesouhlasíte, zvažte nejdříve písemnou žádost o úpravu a teprve poté žalobu podle § 315.

Pro nového zaměstnavatele je často cennější konkrétní posudek s příklady výsledků než obecné fráze. Pokud máte dobrý vztah s vedoucím, můžete mu nabídnout podklady se shrnutím vaší práce.

Shrnutí

Pracovní posudek vydává zaměstnavatel jen na žádost, a to do 15 dnů, nejdříve však dva měsíce před skončením zaměstnání. Obsahuje hodnocení práce, kvalifikace a schopností. Jiné informace o zaměstnanci smí zaměstnavatel sdělovat jen s jeho souhlasem. S nepravdivým obsahem se můžete do tří měsíců obrátit na soud.

• žádost: písemně, s odkazem na § 314
• lhůta: 15 dnů
• obsah: jen skutečnosti související s prací
• obrana: úprava soudem do 3 měsíců (§ 315)

Praktický tip na závěr

Posudek si od zaměstnavatele vyžádejte ideálně ještě během výpovědní doby, kdy si vás vedoucí dobře pamatuje. Posudek si uschovejte spolu se zápočtovým listem. Při dalším hledání práce můžete jeho kopii přiložit k životopisu nebo ho nabídnout na vyžádání. Pokud vedoucí odchází, požádejte o posudek dřív.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Posudek, nebo zápočtový list?

Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vydává zaměstnavatel vždy při skončení pracovního poměru a obsahuje faktické údaje: dobu zaměstnání, druh práce, srážky ze mzdy. Pracovní posudek se vydává jen na žádost a obsahuje hodnocení.

Pro nového zaměstnavatele je zápočtový list povinná formalita, posudek dobrovolná reference. Pokud odcházíte v dobrém, je rozumné požádat o oba dokumenty.