Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání): co obsahuje a kdy ho dostanete

Kdy se zápočtový list vydává

Při skončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (§ 313 odst. 1 zákoníku práce). Totéž platí při skončení dohody o pracovní činnosti a u dohody o provedení práce, pokud tato dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo pokud se z odměny prováděly srážky na základě exekuce či výkonu rozhodnutí.

Zákon nestanoví přesný den, ale potvrzení se vydává v souvislosti se skončením zaměstnání, obvykle v poslední den nebo spolu s posledním výplatním termínem. Zaměstnanec o něj nemusí žádat; je to povinnost zaměstnavatele.

Co musí obsahovat

Potvrzení o zaměstnání obsahuje údaje o zaměstnání, tedy zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, a o době jeho trvání. Dále druh konaných prací, dosaženou kvalifikaci a odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby.

Velmi důležitý je údaj o srážkách ze mzdy: zda se prováděly, kdo je nařídil, v čí prospěch, jak vysoká je zbývající pohledávka, kolik už bylo sraženo a jaké je pořadí pohledávky. Díky tomu může nový zaměstnavatel v srážkách plynule pokračovat.

• druh pracovního vztahu a doba trvání
• druh konaných prací a dosažená kvalifikace
• údaje o expozici, je-li relevantní
• srážky ze mzdy: orgán, oprávněný, výše, pořadí
• údaje o I. a II. pracovní kategorii před rokem 1993

Údaje na žádost zaměstnance

Údaje o výši průměrného výdělku a o tom, zda pracovní poměr nebo dohoda byly rozvázány pro porušení povinnosti zvlášť hrubým způsobem, uvede zaměstnavatel v samostatném potvrzení, jen pokud o to zaměstnanec požádá (§ 313 odst. 2).

Průměrný výdělek se hodí například pro úřad práce při výpočtu podpory v nezaměstnanosti. Úřad si ho ale umí vyžádat i sám prostřednictvím tiskopisu, který zaměstnavatel vyplní.

Nesouhlasíte s obsahem?

Pokud zaměstnanec s obsahem potvrzení o zaměstnání nesouhlasí, může se do 3 měsíců ode dne, kdy se o jeho obsahu dozvěděl, domáhat u soudu, aby zaměstnavateli bylo uloženo potvrzení přiměřeně upravit (§ 315). Před podáním žaloby je rozumné zaměstnavatele písemně požádat o opravu s uvedením, co přesně je nesprávné.

Nevydání potvrzení je porušením povinnosti zaměstnavatele. Zaměstnanec se může obrátit na oblastní inspektorát práce, který může zaměstnavateli uložit pokutu.

Zápočtový list a nový zaměstnavatel

Nový zaměstnavatel se zápočtovým listem nejčastěji zjišťuje, zda neběží srážky ze mzdy. Proto ho zaměstnavatelé při nástupu běžně vyžadují a je rozumné mít ho připravený.

Zápočtový list ale neslouží jako hodnocení. Pokud chcete od bývalého zaměstnavatele doklad o tom, jak jste pracovali, požádejte o pracovní posudek podle § 314.

Jak požádat o vydání nebo opravu

Pokud zaměstnavatel zápočtový list nevydal, pošlete mu písemnou výzvu. Uveďte jméno, datum narození, dobu zaměstnání, druh pracovního vztahu a adresu, na kterou má být potvrzení zasláno. Odkažte na § 313 zákoníku práce a stanovte přiměřenou lhůtu, například 7 dnů.

Pokud zaměstnavatel nereaguje, můžete podat podnět oblastnímu inspektorátu práce. Podnět je bezplatný a inspektorát může u zaměstnavatele provést kontrolu.

U žádosti o opravu konkrétně uveďte, který údaj je nesprávný a jak má správně znít. Přiložte doklady, například pracovní smlouvu, mzdové listy nebo usnesení o exekuci. Pamatujte na tříměsíční lhůtu pro podání žaloby podle § 315.

Pokud zaměstnavatel zanikl bez právního nástupce, mohou být mzdové doklady uloženy v archivu. Údaje pro důchodové pojištění eviduje také Česká správa sociálního zabezpečení.

Shrnutí

Zápočtový list je povinný dokument, který zaměstnavatel vydává při skončení zaměstnání bez žádosti. Obsahuje faktické údaje o zaměstnání a srážkách ze mzdy. Průměrný výdělek uvede jen na žádost. Pokud obsah nesedí, máte tři měsíce na soudní úpravu.

• vydává se při skončení pracovního poměru a DPČ
• u DPP jen v zákonem uvedených případech
• srážky ze mzdy jsou povinným údajem
• oprava soudní cestou do 3 měsíců (§ 315)

Praktický tip na závěr

Kopie všech zápočtových listů si skladujte na jednom místě, třeba v obálce s pracovními smlouvami. Při žádosti o důchod nebo při sporu o dobu pojištění se vám mohou hodit i po desítkách let.

Jak s návodem a vzorem pracovat

Tento článek popisuje obecná pravidla a typické situace. Každý případ má ale své podrobnosti: co přesně stojí ve vaší smlouvě, jak spolu strany komunikovaly, jaké máte doklady. Před odesláním dokumentu si proto znovu projděte vlastní smlouvu nebo obchodní podmínky a porovnejte je s tím, co se dočtete zde.

Vzor ve Vzorovce vám ušetří psaní a pomůže nezapomenout na důležité údaje. Nenahrazuje ale posouzení konkrétní situace. Pokud jde o vyšší částky, spor, který už eskaluje, nebo nestandardní ujednání, obraťte se na advokáta, notáře nebo spotřebitelskou poradnu.

Kde se hodí

Potvrzení o zaměstnání se uplatní při registraci na úřadu práce, při nástupu do nového zaměstnání, při řešení srážek ze mzdy a v některých případech i pro účely důchodového pojištění. Zápočtové listy je proto rozumné archivovat po celý profesní život.

Ztracené potvrzení můžete u bývalého zaměstnavatele požádat vydat znovu, ideálně písemně s uvedením doby zaměstnání.